SEPA-Transfer Payment Automation

SEPA-Lastschriften und Überweisungen einfacher managen

Unsere Tipps zur einfachen und schnellen Handhabung von SEPA-Zahlungen.

Top Features Digitales Banking
17.11.2021

Das SEPA-Verfahren stellt seit Februar 2014 den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum sicher. Damit müssen seither nicht nur Unternehmen, sondern auch kleinere Organisationen wie zum Beispiel Vereine auf das SEPA-Zahlungsverfahren zurückgreifen. Das heißt: Online-Banking ist im Europäischen Zahlungsraum Pflicht.

Regelmäßig anfallende Zahlungen bedeuten einen großen Aufwand, wenn diese noch manuell abgewickelt werden. Online-Banking nach dem SEPA-Verfahren birgt hier großes Potenzial, händische Prozesse rund um die Zahlungsabwicklung zu reduzieren.

Mithilfe eines Banking-Tools können vor allem regelmäßig anfallende Zahlungsprozesse enorm beschleunigt und sogar automatisiert werden. Wir zeigen wie.

So sparen Sie Zeit bei SEPA-Zahlungen

Sie haben als kleinere Organisation keine Zeit für aufwändige Zahlungsprozesse, die regelmäßig anfallen? Mit SEPA-Transfer helfen wir Ihnen dabei, Ihre Zahlungen effizienter durchzuführen und sicher zu automatisieren. Dabei nimmt Sie SEPA-Transfer vom ersten Schritt an mit an die Hand.

SEPA-Überweisungen können regelmäßig anfallen. Müssen Sie einmal im Monat eine Rechnung an denselben Lieferanten schicken? Dann verändert sich möglicherweise nur der Betrag und der Verwendungszweck – die IBAN bleibt dieselbe. SEPA-Transfer ermöglicht eine bequeme und sichere Überweisung über die Benutzeroberfläche.

SEPA-Transfer generiert aus Ihrer Überweisung eine praktische Buchungsvorlage, diese finden Sie in der Vorlagenverwaltung. Zur nächsten Zahlung müssen Sie die Vorlage nur noch laden und Betrag und Verwendungszweck anpassen.

Von Excel zu SEPA – einfacher Import von Zahlungsdaten

Organisieren Sie Zahlungsdaten in Excel-Tabellen, in einer CSV- oder SEPA-XML-Datei? Importieren Sie die Daten als Stapel nach SEPA-Transfer! Klicken Sie dazu auf „Import / Export“ und hier auf den Import Assistenten. Wählen Sie Ihren Dateitypen und Buchungstypen. SEPA-Transfer unterstützt sowohl SEPA-Überweisungen als auch SEPA-Lastschriften, einzeln und im Bündel.

Möchten Sie zu Monatsende zum Beispiel Gehälter an alle Ihre Mitarbeiter auszahlen, geht das mit SEPA-Transfer sehr schnell. Wählen Sie „Überweisungsaufträge“ und stellen Sie die richtige Zeilenzuordnung sicher. SEPA-Transfer erkennt die Spalten direkt und ordnet Sie richtig in der Überweisung ein. Nach dem Import sehen Sie alle Überweisungen in einer Liste. So können Sie auch terminierte Sammelüberweisungen wie zum Beispiel Gehaltsüberweisungen durchführen.

 

Mehrere Lastschriften gleichzeitig durchführen

Sie können auch SEPA-Lastschriften als Stapel anlegen – zum Beispiel um als Kassenwart eines Fördervereins Förderbeiträge regelmäßig einzuziehen. Importieren Sie Ihre Zahlungsdaten und wählen Sie dann „SEPA-Lastschrift“.

Für das Einziehen einer SEPA-Lastschrift ist ein Lastschriftmandat notwendig, kurz: SEPA-Mandat. Die Mandatsreferenz identifiziert das SEPA-Mandat eindeutig. SEPA-Transfer kann diese ebenfalls importieren oder automatisch erstellen. Jetzt den Import nur noch abschließen und Sie sehen alle Buchungen in gewohnter Ansicht.

SEPA-Zahlungen nach HBCI/FinTS-Standard sicher an die Bank weiterleiten

Damit SEPA-Zahlungen sicher übermittelt werden können, erfolgt deren Übertragung mittels sicherer Online-Banking Standards wie HBCI oder dem weiterentwickelten FinTS-Standard. Diese Absicherung erfolgt über das bekannte PIN/TAN-Verfahren. Mit SEPA-Transfer können Sie Zahlungen HBCI/FinTS-sicher an Ihre Bank weiterleiten.

SEPA-Transfer unterstützt alle gängigen TAN-Verfahren: mobile TAN, SmartTAN beziehungsweise chipTAN, sowie bankenspezifische TAN Apps wie zum Beispiel BestSign von der Postbank.

 

Buchungsverlauf durchsuchen und ungewöhnliche Zahlungen finden

Rufen Sie in SEPA-Transfer Ihre Kontoumsätze über die Benutzeroberfläche ab. Hier können Sie in einer übersichtlichen Liste die Zeiträume eingrenzen und somit einen individuellen Fokus auf bestimmte Zahlungen legen.

Möchten Sie die Kontoumsätze der letzten Woche Ihrem Steuerberater zugänglich machen? Exportieren Sie die Daten als PDF oder drucken Sie diese direkt über die Oberfläche aus.

 

SEPA-Transfer für die häufigsten Anwendungsfälle

SEPA-Transfer ist ein fokussiertes Banking-Tool, das die wichtigsten Anwendungsfälle abdeckt und gerade bei regelmäßig anfallenden Zahlungen unterstützt. Ob nun teilautomatisiert über die Benutzeroberfläche oder vollautomatisiert mithilfe von Kommandozeilenparametern, SEPA-Transfer hilft dabei, den Fokus zurück auf das eigentliche Tagesgeschäft oder die Vereinsarbeit zu legen.

Wir bei JAM glauben, dass man Software zunächst ausgiebig testen sollte, ehe man sich entscheidet, ob ein Tool zu den eigenen Arbeitsabläufen passt. Darum bieten wir für SEPA-Transfer eine 30-tägige Testversion, komplett kostenlos und ohne Registrierung. Probieren Sie es doch mal aus!

 

 

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Blog author Joey

Joey

File & Disk Space Management, Banking Software