Google Drive-Suche, einfacher Pfade eingeben und Hilfe für Neulinge

Ob im Business-Kontext oder im privaten Raum: Google Drive nimmt seit vielen Jahren eine zentrale Rolle als eine der wichtigsten Cloud-Speicher ein.

Kein Wunder also, dass die Suche mit UltraSearch in Google Drive eine der beliebtesten Feature-Wünsche der vergangenen Zeit war.

Mit Version 4.9 ist es ab jetzt möglich, einen vorhandenen Google Drive-Speicher als Suchziel für eine UltraSearch-Suche hinzuzufügen.

Zunächst müssen Sie sich mit UltraSearch in einem vorhandenen Google-Account, der Zugriff auf den Zielpfad hat, anmelden. Klicken Sie hierzu auf „Suchpfad hinzufügen“, wählen dort Google Drive.

Die Anmelden-Schaltfläche führt Sie direkt in Ihren Browser, wo Sie sich wie gewohnt in Ihr Google Konto anmelden können. Wichtig: Sie müssen bestätigen, dass Sie UltraSearch vertrauen.

Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, können Sie sofort wie gewohnt eine Suche nach Dateinamen oder nach Inhalten in Dateien starten. Auch vorhandene Filteroptionen sowie die Dateivorschau funktionieren wie gewohnt.

Was UltraSearch so besonders macht? Sie können neben Google Drive weitere Suchpfade wie lokale Laufwerke oder Ordner, Netzlaufwerke oder SharePoint-Pfade definieren.

UltraSearch kann alle Suchpfade gleichzeitig durchsuchen und liefert in Sekunden Ergebnisse.

Gut zu wissen: UltraSearch unterstützt Google Workspace-Dateisymbole für Dateitypen wie .gdoc und .gsheet. Um Dateisymbole korrekt anzuzeigen, laden Sie bitte den kostenlosen Google Drive Desktop Client herunter und installieren Sie ihn.

Nachdem uns einiges Feedback zur Auswahl von Suchpfaden erreicht hat, haben wir hier einige Verbesserungen vorgenommen, die wir Ihnen in diesem Abschnitt kurz erklären möchten.

Unser neues Bedienelement macht es nun deutlich einfacher, Suchpfade direkt hinzuzufügen. Das ist möglich durch eine direkte Eingabe oder das Einfügen eines Pfads aus der Zwischenablage. Mit ENTER wird ein neuer Suchpfad direkt hinzugefügt.

UltraSearch erkennt den Pfad sofort und ordnet auch ein entsprechendes Pfad-Icon zu.

So wird es auch leichter, einen existierenden Suchpfad zu überarbeiten. Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Suchpfad und sie kommen sofort in einen Editiermodus.

Natürlich ist es auch möglich, vollständige Adressen wie zum Beispiel zu Ihrer SharePoint-Seite oder zu einem Google Drive-Verzeichnis per Zwischenablage einzufügen. 

Probieren Sie es selbst aus. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback!

UltraSearch ist ein sehr funktionsstarkes Such-Tool. Das kann vor allem neue Nutzer User und Anfänger im ersten Moment etwas herausfordernd sein.

Für einen einfacheren Einstieg haben wir deswegen einen ausführlichen Erklärbeitrag verfasst, der bei den ersten Starts der Anwendung vorgeschlagen wird. 

In diesem Beitrag erklären wir anschaulich die Grundsätze der Dateisuche mit UltraSearch.

Wie sich Suche nach Dateinamen und Dateiinhalten unterscheidet, wie sich eine Dateivorschau anzeigen lässt und wie man seine Suche mit Filtern einschränken kann. Darüber hinaus erklären wir die Grundsätze der UltraSearch Suchsyntax.

Möchten Sie UltraSearch neuen Nutzern in Ihrer Organisation ans Herz legen? Dann empfehlen Sie doch unseren Beitrag weiter.

Zum Schluss möchten wir noch über eine kleine, aber feine Verbesserung sprechen. Ab jetzt ist es möglich, UltraSearch auch ohne Admin-Rechte zu installieren. Die Auswahl kann in einem kleinen Dialog zum Start der Installationsdatei getroffen werden.

In diesem Fall wird UltraSearch ausschließlich im Nutzerkontext eingerichtet und ist auch nur in diesem Rahmen nutzbar.

Somit möchten wir UltraSearch auch Usern zur Verfügung stellen, die auf Ihrem Rechner keine Administrationsrechte besitzen.