Detailansicht für Dateien und Ordner
Mit der TreeSize Detailansicht können Sie detaillierte Informationen über die Dateien und Ordner Ihres Scans einsehen - alles in einer Umgebung, die Sie aus dem Windows Dateiexplorer kennen.
Neben allen Dateiinformationen, die sie im Windows Explorer bekommen, bietet TreeSize viele weitere Spalten. Spalten mit Informationen können individuell nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden. Ferner können Sie die angezeigte Liste exportieren und Dateieigenschaften auch als Suchfilter in der TreeSize Dateisuche verwenden.
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[On Screen: Intro: das Logo von TreeSize Professional vor dem Bild einer Festplatte, mit dem Slogan „Create detail lists for files and add columns easily“ und der Einblendung „Detailed file overview“.]
Möchten Sie Dateien und Verzeichnisse an einem bestimmten Ort auf Ihrem Laufwerk erfassen? TreeSize hilft Ihnen, detaillierte Dateilisten zu exportieren.
[On Screen: Das TreeSize-Fenster: links der Laufwerks- bzw. Ordnerbaum, rechts Reiter wie Chart, Details, Extensions, Users, Age of Files und Top Files.]
Wählen Sie zunächst das Laufwerk oder Verzeichnis aus, das Sie scannen möchten. Wechseln Sie dann in die Detail-Ansicht. Hier werden – ähnlich wie im Windows-Explorer – alle Dateien und Ordner aufgelistet, zusätzlich zu den bekannten Spalten wie Dateigröße oder dem Datum der letzten Änderung.
[On Screen: Detail-Spalten lassen sich auf- und absteigend sortieren, wie im Windows-Explorer. Ein Dialog „Choose columns“ listet mehr als 40 verfügbare Spalten.]
TreeSize bietet mehr als 40 verschiedene Zusatzinformationen, etwa den belegten Speicher einer Datei in Prozent oder die Anzahl der Dateien und Verzeichnisse und deren durchschnittliche Größe. Spalten können Sie bequem per Rechtsklick auf die Kopfzeile ein- und ausblenden. Das geht auch über die Optionen. So enthält Ihre Liste nur die Informationen, die Sie brauchen.
[On Screen: Beispielspalten sind etwa belegter Speicher, Besitzer und Berechtigungen.]
Haben Sie alle relevanten Informationen aufgenommen? Dann exportieren Sie die Dateiliste in Ihr gewünschtes Format.
[On Screen: Das Export-Menü bietet einfachen Text, CSV, HTML und PDF; eine erzeugte „Details Report.pdf“ zeigt einen TreeSize-Bericht mit einer Tabelle je Datei (Größe, Dateien, Anteil am übergeordneten Ordner, letzte Änderung, Besitzer).]
TreeSize unterstützt den Export nach Excel und CSV sowie als PDF, HTML oder sogar als einfachen Text. Alle aktivierten Spalten werden standardmäßig in den Export übernommen. Das können Sie in den Einstellungen ändern.
Möchten Sie Ihrer Dateiliste weitere Kontextinformationen hinzufügen? Fügen Sie den Spalten Dateitypen, Benutzer oder das Dateialter hinzu.
[On Screen: Der Reiter „Extensions“ gruppiert Dateien nach Typ (z. B. Grafik-, Office-, Container-, Video- und System-Dateien), und der Reiter „Age of Files“ zeigt ein Diagramm der Verteilung nach letzter Änderung (von einem Tag bis über zwei Jahre).]
Klicken Sie zum Beispiel auf „Age of Files“ und wählen Sie im Menüband „Add File Age to Detail view“; wählen Sie dann das Intervall „6 months to 1 year“. TreeSize zeigt dann in dieser neuen Spalte nur die Dateigröße der Dateien, die dem gewählten Kriterium entsprechen. Anschließend exportieren Sie wie gewohnt.
[On Screen: Abschlussbildschirm mit der Adresse www.jam-software.com.]
Neue Spalten mit mehr Informationen hinzufügen
Möchten Sie weitere Detailinformationen zu Ihrer Dateiliste hinzufügen, die Ihnen der Windows Dateiexplorer nicht ausgibt? Mit TreeSize können Sie in der Detailansicht insgesamt 5 verschiedene Spaltengruppen benutzen:
- Dateieigenschaften vom Windows Dateiexplorer
- Dateieigenschaften von TreeSize (mehr als 40)
- Bestimmte Dateitypen
- Dateialter
- Benutzer
Gut zu wissen: Es gibt einen Unterschied zwischen der Dateigröße und dem tatsächlich belegten Speicherplatz auf der Festplatte. Mehr dazu auf unserem Blog.
Sie können über die Einstellungen mehr Informationen ergänzen. Das geht auch ganz bequem mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf.
Sie können zusätzlich Kontextinformationen, wie Dateialter, Benutzer oder bestimmte Dateitypen als Spalten ergänzen. Klicken Sie dafür im entsprechenden Ribbon auf "zur Details-Ansicht hinzufügen". TreeSize ergänzt die gewählten Metadaten als neue Spalte in der Dateiliste. Mehr Informationen gibt es in der Produkthilfe.
Praktische Dateioperationen und Exportmöglichkeiten
TreeSize bietet verschiedene Tools direkt zum Weiterarbeiten, diese finden Sie im Tab "Details".
Neben den standardmäßigen Operationen wie verschieben/kopieren, löschen oder in die Zwischenablage kopieren, kann TreeSize noch mehr:
Dateien und Ordner auf einmal umbenennen
Mit der TreeSize Massen-Umbenennung können Sie mehrere Dateien auf einmal nach Ihren eigenen Kriterien umbenennen. Wählen Sie einfach die Dateien aus, die Sie umbenennen möchten und folgen Sie den Anweisungen im Dialog.
Die Massen-Umbenennung ist dann besonders nützlich, wenn Sie eine ganze Reihe von Dateien für die SharePoint Migration vorbereiten müssen. Wir haben auf unserem Blog einige Tipps zur Verwendung der TreeSize Massen-Umbenennung gegeben, schauen Sie doch mal rein!
Dateiinformationen exportieren
Mit der Export-Funktion können Sie detaillierte Dateilisten von Ihren Scanergebnissen exportieren, inklusive aller aktivierten Spalten. So hilft Ihnen TreeSize dabei, Berichte, zum Beispiel für das Management, zu erstellen. Wählen Sie einfach alle Einträge, die Teil des Berichts werden sollen, aus.
TreeSize lässt Sie Scanergebnisse für Berichte exportieren und zwar in einfache Text-Dateien (.txt), HTML-Dateien (.htm), Rich Text Format (.rtf), Microsoft Excel (.xlsx) und CSV.
Profi-Tipp: Wenn Sie nicht alle aktiven Spalten der Detailansicht, sondern nur einen Teil exportieren wollen, können Sie die Spalten im Export in den TreeSize-Einstellungen anpassen.
Komprimieren/Dekomprimieren
TreeSize unterstützt NTFS-Kompression. Wählen Sie die Dateien und Ordner aus Ihrer Ergebnisliste aus, die Sie komprimieren möchten und klicken Sie auf "Komprimieren" im Ribbon-Menü.
Genauso können Sie NTFS-komprimierte Dateien mit der Funktion "Dekomprimieren" dekomprimieren.
Probieren Sie die TreeSize Detailansicht selbst aus!
Wir finden, es ist wichtig, TreeSize selbst auszuprobieren, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden. Deshalb bieten wir eine 30-tägige kostenlose Testversion von TreeSize an, ohne Registrierung. Einfach mal unverbindlich ausprobieren.
