Immer mehr Unternehmen migrieren ihre Dokumente zu SharePoint und SharePoint Online. TreeSize kann hierbei sowohl beim Dateiumzug zu SharePoint als auch beim Datei- und Speicherplatz-Management helfen.

Dateisysteme für SharePoint Migration vorbereiten

Bevor mehrere Dateien nach SharePoint verschoben werden, müssen sie oft umbenannt werden. Insbesondere größere Dateisysteme können Dateien mit ungültigen Zeichen enthalten, die vor dem Verschieben zu SharePoint entfernt werden müssen. Mit der TreeSize Massen-Umbenennung ermöglichen wir das Umbenennen mehrerer Dateien auf einen Schlag. Scannen Sie Ihr Dateisystem nach bestimmten Dateinamen oder Zeichen, wählen Sie diese aus und bearbeiten Sie die Namen von hunderten von Dateien auf einmal - in wenigen Sekunden!

SharePoint Migration mit TreeSize

TreeSize greift beim Verschieben der Dokumente von lokalen Laufwerken zu SharePoint unter die Arme, denn es hilft bei der Auswahl derer Dateien, die tatsächlich migriert werden sollen: So kann die TreeSize Dateisuche z.B. alle Dateien auflisten, die die letzten zwei Jahre geändert wurden. Das ist praktisch, denn es verhindert, alte und überflüssige Dateien auf SharePoint zu verschieben. Zudem kann sich damit schnell ein Überblick darüber verschafft werden, wie viele Dateien und Gigabytes migriert werden müssen.

TreeSize kann die Migration sogar selbst ausführen: Nachdem alle relevanten Dateien markiert wurden, können Sie die integrierten Kopier- und Verschiebe-Features von TreeSize verwenden, um die entsprechenden Dateien auf SharePoint zu verschieben. Dieses Feature kann optional auch Ordnerhierarchien und Zeitstempel erhalten.

Dateien und Speicherplatz einfach auf SharePoint verwalten

TreeSize bietet dieselben starken Features für SharePoint wie für lokale Laufwerke. Damit sticht TreeSize im Vergleich zu anderen File & Disk Space Management Tools heraus! Zusätzlich kann TreeSize Werte ausgeben, die für SharePoint spezifisch sind, wie etwa "Anzahl Versionen" oder "Kategorien" (Keyword). Sie können mit der TreeSize Dateisuche sogar nach diesen Werten suchen.

Wussten Sie schon? Wir haben uns in einer Case Study mit der SharePoint Migration mit TreeSize beschäftigt und geben dort noch weitere Tipps und Tricks!