Viele Unternehmen arbeiten noch mit Zahlungsdateien, die von älteren Programmen erzeugt werden. Das funktioniert nur so lange, wie die Bank diese Formatversionen akzeptiert. Genau hier entsteht 2026 Handlungsbedarf: Banken und Zahlungsdienstleister stellen auf neue ISO-20022- und SEPA-Formatvorgaben um.

Die Deutsche Kreditwirtschaft stellt über EBICS die ab 15. November 2026 gültige Spezifikation der Datenformate, Anlage 3 Version 26.11, bereit. Commerzbank weist darauf hin, dass SEPA-Formatversionen 2.9 und kleiner seit März 2026 nicht mehr angenommen werden und ab November 2026 voraussichtlich nur noch SEPA-Formate ab Version 3.7 akzeptiert werden. 

Für Firmenkunden bedeutet das: Wer SEPA-Dateien aus alten Systemen erzeugt, sollte jetzt prüfen, ob die verwendeten PAIN-Versionen noch angenommen werden.

Eine Ablehnung kann zum Beispiel auftreten, wenn Ihre Software noch alte SEPA- oder PAIN-Versionen erzeugt, etwa ältere Varianten von:

• pain.001 für SEPA-Überweisungen 
• pain.008 für SEPA-Lastschriften 
• älteren SEPA-XML-Dateien aus Vereins-, ERP- oder Buchhaltungssoftware 

Die eigentlichen Zahlungsdaten sind oft korrekt. Das Problem liegt dann im Format, in Pflichtfeldern oder in der Version der SEPA-XML-Datei.

SEPA-Transfer hilft genau an dieser Stelle: Sie lesen die vorhandene Datei ein, prüfen die Buchungen und geben sie in einem passenden Format aus oder übertragen sie per Onlinebanking.

1. Alte SEPA-XML-Datei importieren

Importieren Sie bestehende SEPA-XML-Dateien aus älteren PAIN-Versionen. SEPA-Transfer kann außerdem Zahlungsdaten aus Excel-, CSV-, Text- und Datenbankquellen verarbeiten. 

2. Buchungen prüfen und zusammenfassen

Nach dem Import sehen Sie die enthaltenen Buchungen übersichtlich in SEPA-Transfer. Fehlerhafte Datensätze können vor der Ausführung markiert und korrigiert werden. Mehrere Dateien lassen sich bei Bedarf zusammenfassen.

3. In ein aktuelles SEPA-Format exportieren

Erstellen Sie aus den importierten Buchungen eine neue SEPA-XML-Datei. So können Sie alte Zahlungsdaten weiterverwenden, ohne Ihr Ursprungssystem sofort anpassen zu müssen.

4. Alternativ direkt per Onlinebanking senden

Statt eine neue Datei zu exportieren, können Sie die Buchungen auch direkt aus SEPA-Transfer per Onlinebanking an Ihre Bank übermitteln. SEPA-Transfer unterstützt dabei FinTS/HBCI-konforme Sammelübertragungen. 

Unternehmen mit älteren ERP- oder Buchhaltungssystemen

Ihr System erzeugt noch SEPA-Dateien, aber Ihre Bank fordert neuere Formate? SEPA-Transfer kann als Brücke dienen: alte Datei einlesen, Buchungen prüfen, aktuelles SEPA-XML erzeugen oder direkt senden.

Vereine mit Lastschriftläufen

Mitgliedsbeiträge werden oft aus Vereinssoftware exportiert. Wenn diese Software alte PAIN-Versionen erzeugt, können Lastschriftdateien bei der Bank scheitern. Mit SEPA-Transfer importieren Sie die Datei und verarbeiten die Buchungen weiter.

Steuerkanzleien und Buchhaltungen

Wenn Mandanten SEPA-Dateien aus unterschiedlichen Programmen liefern, brauchen Sie eine flexible Lösung zum Einlesen, Prüfen, Konvertieren und Weiterleiten.

Organisationen mit Sammelzahlungen

SEPA-Transfer eignet sich für wiederkehrende Zahlungen wie Gehaltsläufe, Mitgliedsbeiträge, Lieferantenzahlungen oder Sammellastschriften.
 

Alte SEPA-Dateien enthalten oft Dutzende, Hunderte oder Tausende Buchungen. Diese Daten manuell neu einzugeben ist fehleranfällig und kostet Zeit.

Mit SEPA-Transfer behalten Sie Ihre bestehenden Zahlungsdaten bei und verarbeiten sie strukturiert weiter:

• weniger manuelle Eingaben 
• weniger Fehlerquellen 
• Weiterverwendung bestehender Systeme 
• schnelle Reaktion auf Bankvorgaben 
• praktische Übergangslösung für SEPA-3.7-Umstellungen 
• geeignet für Überweisungen und Lastschriften 

SEPA 3.7 bringt aktualisierte Formate und strengere Anforderungen an bestimmte Datenfelder. Besonders Unternehmen sollten deshalb prüfen, ob ihre Zahlungssoftware noch kompatible SEPA-Dateien erzeugt. SEPA-Transfer unterstützt den neuen SEPA-Standard 3.7 laut aktueller Produktseite und kann Zahlungsdaten aus bestehenden Quellen übernehmen. 

Praktische Empfehlung: Testen Sie vor der nächsten Sammelüberweisung oder Lastschrift, ob Ihre Bank die erzeugte SEPA-Datei noch akzeptiert. Falls nicht, importieren Sie die alte Datei in SEPA-Transfer und erstellen Sie eine passende neue Datei.

1. Datei importieren
   Öffnen Sie Ihre vorhandene SEPA-XML-, Excel- oder CSV-Datei in SEPA-Transfer. 
2. Buchungen prüfen
   Kontrollieren Sie Empfänger, IBAN, Betrag, Verwendungszweck und Ausführungsdatum. 
3. Exportieren oder senden
   Erstellen Sie eine neue SEPA-Datei oder übertragen Sie die Buchungen direkt per Onlinebanking an Ihre Bank.