Exchange Server Toolbox

Anti-Spam & -Virus, Backup und Regelsystem für den Exchange Server

Backup überlastet den Exchange Server

Viele Unternehmen nutzen keine externe Backup-Lösung für E-Mails - stattdessen wird der firmeneigene Exchange Server bis zur Höchstgrenze belastet. Im schlimmsten Fall weichen Angestellte auf manuelle Archivierung aus. Diese wiederum steht oft im Konflikt mit den GoBD.

Die Folge: Der Exchange Server benötigt immer mehr Ressourcen und wird immer langsamer, Ihre Angestellten verschwenden wertvolle Arbeitszeit.

Die Exchange Server Toolbox bietet Lösungen!

Mit Datenbanken den Exchange Server entlasten

Die Archivierung erfolgt wahlweise in eine vom Exchange Server unabhängige Datenbank oder datenbankgestützt ins Dateisystem (z.B. in ein NAS). Eine externe, schlanke MSSQL-Datenbank ist kosteneffizienter und schneller als ein unter Höchstlast laufender Exchange Server.

Network Attached Storage (NAS) ist günstig! Netzgebundene Speicher sind außerdem ausfallsicher und einfach zu warten. Dank des Outlook-Add-ins können Angestellte das E-Mail-Archiv direkt aus Outlook durchsuchen und müssen nicht in eine zusätzliche Anwendung eingearbeitet werden.

Standard-Format (RFC822) verwenden

Regelsystem und Dateisystem-Archivierung verwenden das Standard-E-Mail-Format (EML/RFC822). Dies spart Zeit und Ressourcen, da unnötige Konvertierungsvorgänge wegfallen. Auch Fremdsysteme erhalten Lesezugriff auf alle E-Mails - ganz ohne teure Implementierungen für die Übergabe der Daten.

Spam gar nicht erst annehmen

Mit der Exchange Server Toolbox und dem integrierten SpamAssassin halten Sie Ihr E-Mail-Archiv spamfrei. Ab Exchange Server 2007 lehnt Ihr Server Spam-Mails ab. Nur so ist gewährleistet, dass Spam nicht archiviert werden muss! Dies hat zwei Vorteile: 

  • Ihr Archiv wird nicht unnötig aufgebläht.
  • Fälschlich als Spam identifizierte E-Mails gelten nicht als zugestellt - so bleibt weder eine Rechnung, noch wichtige Geschäftskorrespondenz unbemerkt im Spamfilter hängen.

Abläufe automatisieren und Zeit sparen

Ein weiterer Vorteil der Exchange Server Toolbox: Automatisierte E-Mail-Verarbeitung spart Zeit. Ein ausgefeiltes Regelsystem bearbeitet E-Mails nach von Ihnen festgelegten Kriterien. Das E-Mail-Archiv wird automatisch angelegt und genügt den Ansprüchen der GoBD (früher GDPdU).

Spamschutz, E-Mail-Archiv, Regelsystem: alles aus einer Hand

Während andere Anbieter verschiedene Einzelprodukte anbieten, erhalten Sie mit der Exchange Server Toolbox ein günstiges Komplettsystem. Einfach installieren und alle Funktionen stehen sofort zur Verfügung.