Einfach doppelte Dateien finden

[On Screen: Intro: „Remove Duplicates“ mit dem TreeSize-Logo; zwei gleiche PDF-Symbole, eines mit einem roten Kreuz.]

Suchen Sie in Ihrem Dateisystem oder auf Ihrem Server nach doppelten Dateien? TreeSize hilft dabei, einen Wildwuchs aus kopierten Dokumenten und Dateiduplikaten aufzuräumen. Bei der täglichen digitalen Arbeit sammeln sich schon mal doppelte Dateien an. Das gilt umso mehr für geteilte Laufwerke und SharePoint-Server.

[On Screen: Die „TreeSize-Dateisuche“: In der Gruppe „Vordefiniert“ wird „Doppelte Dateien“ aktiviert; als Zielpfade lassen sich lokale Laufwerke, Cloud-Dienste und ein SharePoint-Server auswählen. Im Ribbon „Doppelte Dateien“ werden Prüfsumme sowie die Suche nach Dateien oder Ordnern und Filter (Größe, Dateityp) eingestellt.]

So möchten Sie zum Beispiel als Systemadministrator nach Dateiduplikaten suchen. Öffnen Sie hierfür die „TreeSize-Dateisuche“ und aktivieren Sie in der Gruppe „Vordefiniert“ die Suche doppelter Dateien. Wählen Sie nun einen oder mehrere Zielpfade für den Scan aus. Alle im Windows-Explorer eingebundenen Laufwerke sowie verschiedene Cloud-Speicherdienste können hier ausgewählt werden. Fügen Sie beispielsweise einen SharePoint-Server als zusätzliches Suchziel hinzu. Im Ribbon „Doppelte Dateien“ können Sie dann noch eine Prüfsumme aktivieren und entscheiden, ob Sie nach doppelten Dateien oder nach Ordnern suchen möchten. Filter helfen dabei, etwa nur Dateien in einer bestimmten Größe oder mit einem bestimmten Dateityp einzubeziehen.

[On Screen: Die Ergebnisliste gruppiert die gefundenen Duplikate; über Checkboxen bzw. „Alle außer Neueste markieren“ werden die zu löschenden Dateien ausgewählt.]

Klicken Sie auf „Start“, und TreeSize schlüsselt alle Dateiduplikate auf, die auf dem ausgewählten Scanziel gefunden wurden. Die Ergebnisliste kann nach verschiedenen Kriterien, etwa der Dateigröße, sortiert werden. Markieren Sie mit Hilfe der Checkboxen per Hand oder über „Alle außer Neueste markieren“ die Dateien, die Sie löschen möchten. Sie können die ausgewählten Elemente aber auch zum Beispiel verschieben oder archivieren.

[On Screen: Der Deduplizierungs-Dialog: Statt zu löschen, werden Dateiduplikate durch NTFS-Hardlinks ersetzt (Hinweis, dass sich dies nicht automatisch rückgängig machen lässt).]

Ein anderer Fall: Ein Bauunternehmen hat auf seinem Fileserver viele verschiedene Projektordner, in denen häufig dieselben relevanten PDFs liegen, etwa Normen und Standards. Diese sollen nicht gelöscht werden, belegen in der Summe jedoch sehr viel Platz. Statt doppelte Dateien zu löschen, können Sie diese auch einfach deduplizieren. Dabei werden die Dateiduplikate durch NTFS-Hardlinks ersetzt. Damit verbraucht jedes Dateiduplikat nicht mehr seinen eigenen Speicherplatz, sondern weist jeweils auf denselben Ort auf der Festplatte hin.

[On Screen: In den Filtern der Dateisuche wird die Vergleichsmethode „Name“ gewählt und ein Namensfilter eingerichtet, um Dateien mit gleichem oder ähnlichem Namen über alle Ablagen hinweg zu finden.]

Natürlich versteht man unter doppelten Dateien nicht immer exakte Abbilder. Oft suchen Administratoren gezielt nach Dokumenten mit gleichem Namen, aber unterschiedlichem Inhalt, zum Beispiel, wenn mehrere Versionen einer Dokumentation über verschiedene Verzeichnisse verteilt sind. TreeSize kann über alle Datenablagen hinweg Gruppen von Dateien mit gleichem oder ähnlichem Namen ausfindig machen. Wählen Sie dafür die Vergleichsmethode „Name“ und richten Sie zusätzlich einen Namensfilter ein. Jetzt sehen Sie, wo das Dokument überall vorliegt. Markieren Sie wieder „Alle außer Neueste“ und löschen Sie die restlichen Dateien. Schon fertig.