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GoBD-konformes E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen

E-Mails GoBD-konform archivieren

Unternehmen und Institutionen müssen in Deutschland Ihren E-Mail-Verkehr GoBD-konform archivieren - das ist eine rechtliche Vorgabe. Dafür ist es wichtig, den verschiedenen Richtlinien, die sich aus den GoBD ergeben, gerecht zu werden. Dabei hilft eine rechtssichere E-Mail-Archivierung. Wir erklären, worauf es bei der Aufbewahrung genau ankommt.

Was bedeutet GoBD-konform?

Die GoBD beschreiben die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff".

Kurz gefasst werden unter den GoBD also verschiedene Anforderungen zur korrekten Datenhaltung und Datenspeicherung für das Geschäftsumfeld definiert. Es geht also um die rechtssichere E-Mail-Archivierung.

Dabei fordern die GoBD auch, dass geschäftsrelevante Mails im Originalformat und maschinell auswertbar archiviert werden. Es reicht also nicht aus, E-Mails auszudrucken und abzuheften - sie müssen digital archiviert sein.

Die rechtssichere Archivierung muss hierbei den Richtlinien genügen, die die GoBD vorgeben. Archivierte Inhalte müssen also:

  • nachvollziehbar,
  • nachprüfbar,
  • vollständig und
  • richtig sein.

Der Schwerpunkt der Anforderungen liegt jedoch auf der Sicherung der Unveränderlichkeit von Inhalten. Ihre E-Mail-Archivierung muss alle diesen Kriterien gerecht werden, damit Sie mit Ihrem Unternehmen rechtssicher unterwegs sind.

Rechtssicheres E-Mail-Archiv für Exchange Server

Ein rechtssicheres E-Mail-Archiv bewahrt Sie vor vermeidbaren Ärger mit der GoBD. Die Exchange Server Toolbox ist unser Multi Plugin für Microsoft Exchange Server, das Sie mit einem cleveren E-Mail-Archiv versorgt.

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