Mandantenfähiges E-Mail-Archiv - schnell, stabil und ausfallsicher
Die rechtskonforme Archivierung von E-Mails ist oftmals eine Kernanforderung an die E-Mail-Verarbeitung. Die Exchange Server Toolbox bietet ein flexibles E-Mail-Archivsystem, das sich in jede Infrastruktur integrieren lässt - egal ob auf Dateisystem basierend, MSSQL oder MySQL.
Sauber getrennt - Ein Archiv für jeden Mandanten
Sie verwalten für jeden Mandanten ein einzelnes Archiv. Jedem Mandanten ist eine Domain oder eine Liste von E-Mail-Adressen zugewiesen.
Die E-Mails werden im entsprechenden Archiv gespeichert.
Suche in Microsoft Outlook – Schnell und Einfach
Mit dem beiliegenden Outlook AddIn ist jedes Archiv direkt in Outlook durchsuchbar. Die praktische Suche nach Korrespondenzen zu einer selektierten E-Mail und die rasend schnelle Suche machen die Arbeit mit dem Archiv zu einem Kinderspiel.
E-Mails DSGVO-konform aus dem Archiv löschen
Um E-Mails DSGVO-konform aus dem Archiv zu löschen, benötigt die Löschung einer Bestätigung einer zweiten Person.
Mit seinem Vier-Augen-Löschprinzip hilft die Exchange Server Toolbox, diese Aufgabe schnell und rechtskonform zu lösen. Sie können einzelne Einträge oder mehrere Einträge im Stapel einer Kontrollperson vorlegen. Die zweite Person muss die Löschung dann nur noch bestätigen oder ablehnen.
Wer sieht welche E-Mails? – Die Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung in der Exchange Server Toolbox erlaubt es Ihnen, für jedes einzelne Archiv dediziert Zugriffsrechte auf E-Mail-Adressen zu konfigurieren. Der Import von Active-Directory Zugriffsberechtigungen spart Ihnen wertvolle Zeit.
