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SmartSerialMailv7.3Erstellung und Versand personalisierter Serienmails und Newsletter

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Hier entlang bitte!

  • Verschiedene Absenderprofile

    • Mehrere Nutzer-Profile: Nutzen Sie Unterschiedliche Absende-Adressen und -Einstellungen zur vereinfachten Verwaltung unterschiedlicher Kampagnen und Absender.
    • Importieren Sie bestehende E-Mail-Kontoeinstellungen aus Microsoft Outlook.
  • Empfängerdaten optimal verwalten

    • SmartSerialMail verwaltet alle Inhalte in einer internen Datenbank - Sie benötigen keine externe Lösung.
    • Umfangreiche Bearbeitungsfunktionen für Ihre Adresslisten vereinfachen die Pflege Ihrer Daten (z.B. beim Verwalten von An- und Abmeldungen Ihres Newsletters)
    • Importieren Sie Empfängerlisten aus unterschiedlichen Daten-Quellen und nutzen Sie den praktischen One-Click-Import.
    • Nutzen Sie Umlaute in E-Mail-Adressen.

    • Nutzen Sie die Vorteile der SmartSerialMail Enterprise Edition:
      • Importieren Sie Empfängerdaten aus dem Active Directory.
      • Arbeiten Sie im Team gleichzeitig mit mehreren Installationen von SmartSerialMail.
      • Verwenden Sie Cc-E-Mail-Adressen: "Elektronischer Durchschlag" (Cc/Carbon Copy) für jede einzelne E-Mail an separate Empfänger möglich.
      • Binden Sie Ihre eigene SQL-Datenbank an.
      • Aktualisieren Sie importierte Empfängerlisten aus externen Quellen.
      • Filtern Sie Empfängerlisten anhand frei definierbarer Kriterien (Kundenkategorie, Name etc.).
  • Customer Relationship Management leicht gemacht

    Mit der SmartSerialMail Enterprise Edition wird CRM ganz einfach:
    • verwalten Sie Rückläufer automatisiert: Bounce Mails werden automatisch aus der Empfängerliste gestrichen.
    • Nutzen Sie Blacklists mit Wildcards, um sicherzustellen, dass Ihre Serien-E-Mails nur die richtigen Empfänger erreichen.
    • Bearbeiten Sie Opt-In und Opt-Out-E-Mails durch automatisierte Prozesse.
    • Lesen Sie bei Anmeldungen für Ihren Newsletter auch den E-Mail-Inhalt aus und importieren Sie Informationen ohne Umwege in Ihre Empfängerlisten.
    • Wählen Sie die Adresse zur Anmeldung frei und binden Sie SmartSerialMail in einen bestehenden Opt-In-Prozess ein.
    • Verwalten Sie Tracking-Links Ihrer Inhalte, um Klickraten mittels Webserver-basiertem Tracking zu erfassen.
    • Laden Sie schnell und einfach Bildinhalte auf Ihren Webserver und werten Sie die Öffnungsraten Ihrer E-Mails mittels Serverstatistiken aus.
    • Segmentieren Sie Daten und gewinnen Sie mit Hilfe übersichtlicher Statistiken und Diagramme schnell und einfach einen Überblick über Trackingdaten, Adresslisten und Versandaufträge.
  • Komfortabler HTML-Editor

    Der Integrierte HTML-Editor bietet Ihnen umfangreiche Designmöglichkeiten für Newsletter und Serienmails:
    • Übersicht über alle verwendeten Bilder
    • Ansicht aller Links in Ihrer HTML-E-Mail
    • Automatisch oder manuell erzeugter Plain-Text-Teil
    • Der geschützte Modus verhindert versehentliche Änderungen des Quelltextes

    • Die Enterprise Edition bietet Ihnen zusätzlich folgende Features:
      • Vereinfachter Upload von Bildern auf Ihren Webserver.
      • HTML-Kompatibilitätstest warnt vor Darstellungsproblemen in verschiedenen E-Mail-Programmen.
    In allen Versionen von SmartSerialMail steht Ihnen kostenlos eine Auswahl an HTML-Vorlagen für Ihre Newsletter zur Verfügung, deren Farben sich einfach anpassen lassen. Sie haben die gratis-Templates noch nicht? Dann installieren Sie die E-Mail-Vorlagen noch heute!

  • Platzhalter und Schnellbausteine

    • Nutzen Sie Platzhalter, um Ihre Newsletter und Serien-E-Mails zu personalisieren.
      • SmartSerialMail liefert vordefinierte Platzhalter für häufig verwendete Textteile (z.B. Vor-/ Nachname).
      • Nutzen Sie beliebige Daten aus Ihrer Adressliste (bspw. Name, Adresse, Sprache) als frei definierte Platzhalter.
      • Nutzen Sie rekursive Platzhalter, um Inhalte basierend auf Informationen aus Ihrer Empfängerliste einzufügen.
    • Verwalten und kürzen Sie lange und komplexe Platzhalter mit Alias-Platzhaltern.
    • Anpassbare Schnellbausteine bieten Bild- und Textbausteine zur einfachen und schnellen Wiederverwendung von Inhalten.

    Nutzen Sie in der SmartSerialMail Enterprise Edition bedingte Platzhalter, um flexibel komplexe wiederverwendbare Inhalte zu erstellen.

  • Vorschau und Versand

    • Nutzen Sie Ihren Office 365- oder Outlook-Account, um mittels der Exchange Web Services (EWS) E-Mails zu versenden.
    • Erhalten Sie ausführliche Versandberichte.
    • Vermeiden Sie doppelte Sendungen: SmartSerialMail synchronisiert den Versandstatus.
    • Versenden Sie im Hintergrund, auch bei geschlossenem Hauptprogramm.
    • Schonen Sie Ihr Netzwerk mit dem Intervall-Versand.
    • Überschreiten Sie niemals Sendelimits: Beschränken Sie die Anzahl verschickter E-Mails in einem Sendedurchgang und nutzen Sie Intervall-Versand.

    • Nutzen Sie die Vorteile der SmartSerialEnterprise Edition:
      • Mit dem Vorab-Spam-Check stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter nicht fälschlich als Spam aussortiert wird.
      • Erweiterte Versandoptionen erlauben die Umgehung von Sendelimits, zeitgesteuerten Versand, die Speicherung als EML-Datei (z.B. für Pick-Up-Folder) und Versand ohne E-Mail-Account.
      • Drucken Sie die Vorschau-Ansicht aus.
  • Dateianhänge versenden

    • Komprimierung der Dateianhänge: Verringern Sie die Größe Ihrer E-Mails und sorgen Sie so für schnelleren Versand.

    • Gehen Sie einen Schritt weiter mit der SmartSerialMail Enterprise Edition:
      • Nutzen Sie Individualisierte Dateianhänge: Erstellen Sie in SmartSerialMail personalisierte Dateianhänge und versenden Sie diese automatisch mit Ihren Mailings an die Adressaten.
  • Ein Plus an Sicherheit

    • Versenden Sie keine sensiblen Daten über internationale Server! SmartSerialMail ist nicht webbasierend, sondern wird auf Ihrem System installiert - der Datenschutz bleibt gewährleistet.
    • Signieren Sie Ihre E-Mails mit S/MIME.
    • Machen Sie Fehler rückgängig mit der Historie.
  • Einfach anfangen!

    • Ein Schritt-für-Schritt-Assistent erleichtert Ihnen den Start
    • Arbeiten Sie im HTML-Code oder nutzen Sie den einfachen WYSIWYG-Editor.