E-Mail-Benachrichtigung

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E-Mail-Benachrichtigung

Mit der Aktion "E-Mail-Benachrichtigung" können Sie eine E-Mail an eine oder mehrere Personen verschicken, um sie beispielsweise über ein evtl. Problem zu informieren.

Generelle Einstellungen

Aktion aktiv

Diese Option legt fest, ob diese Aktion ausgeführt werden soll oder nicht.

Name

Der Name der Aktion (max. 255 Zeichen). Wählen Sie einen aussagekrätigen Namen um die Aktion eindeutig zu identifieren.

Beschreibung

Eine optionale Beschreibung für die Aktion (max. 512 Zeichen).

Aktiviere Protokollierung

Diese Option legt fest, ob die Ausführung dieser Aktion im Aktions-Protokoll aufgeführt werden soll.

Verbindungseinstellungen

SMTP-Server

Hier können Sie einen Computer in Ihrem Netzwerk auswählen, welcher als SMTP-Server fungieren soll. Alternativ können Sie aber auch selbst den Computernamen oder die IP-Adresse eines SMTP-Servers angeben (max. 255 Zeichen).

Port

Hier können Sie den Port festlegen, der vom SMTP-Server für die Kommunikation verwendet wird.

Verschlüsselung

Hier können Sie auswählen, welche Verschlüsselung für die Authentifizierung genutzt werden soll. Sie haben dabei die Wahl zwischen:

Keine

Bei dieser Option werden die Authentifizierungsdaten unverschlüsselt übertragen.

SSL

Bei dieser Option werden die Authenzitifzierungsdaten verschlüsselt übertragen. Dieses Verfahren ist mittlerweile jedoch veraltet.

TLS

Bei dieser Option werden die Authenzitifzierungsdaten verschlüsselt übertragen.

Anmeldeinformation

Hier können Sie einen bereits bestehenden Satz mit Anmeldeinformationen auswählen oder einen neuen erstellen, indem Sie einen Anzeigenamen, einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.

E-Mail Einstellungen

An

Aus dieser Liste können Sie einen Empfänger auswählen, der in Ihrem Active Directory gelistet ist oder selbst eine eine Empfängeradresse angeben (max. 1024 Zeichen).

CC

Aus dieser Liste können Sie weitere Empfänger auswählen, die in Ihrem Active Directory gelistet sind oder selbst weitere Empfängeradressen angeben (max. 1024 Zeichen).

Von

Hier können Sie die Absender E-Mail-Adresse und den Namen des Absenders festlegen, der in der gesendeten E-Mail angezeigt werden soll (max. 1024 Zeichen).

Betreff

Hier können Sie den Betreff festlegen, der in der E-Mail angezeigt werden soll (max. 1024 Zeichen).

Nachricht

Hier können Sie den Inhalt festlegen, der in der E-Mail angezeigt werden soll (max. 3999 Zeichen).

Variable hinzufügen

Über diese Schaltfläche können Sie aus den zur Verfügung stehenden Variablen wählen, die Sie in Ihrer Benachrichtigung verwenden können.

Erweiterte E-Mail Einstellungen

Priorität

Mit dieser Option können Sie die Priorität für die E-Mail festlegen. Sie können wählen zwischen:

Hoch

Höher

Normal

Niedriger

Niedrig

Vertraulichkeit

Mit dieser Option können Sie die Vertraulichkeit für die E-Mail festlegen. Sie können wählen zwischen:

Normal

Persönlich

Privat

Vertraulich

Direkter SMTP Versand

Mit dieser Option können Sie den direkten SMTP Versand aktivieren. Dabei wird die E-Mail nicht über Ihren SMTP-Server versendet, sondern direkt an den SMTP-Server des Empfängers.

Hostname

Wenn Sie die Option Direkter SMTP Versand aktiviert haben, können Sie hier den Host Namen angeben, der an den SMTP-Server des Empfängers übermittelt werden soll (max. 255 Zeichen). Wenn Sie nichts angeben, wird versucht den MX-Eintrag für Ihre Domain zu ermitteln und dieser dann übermittelt. Falls dies fehlschlägt wird der Name Ihres Computers übermittelt.

Anhänge

Hier können Sie Dateien auswählen die als Anhang mit versendet werden sollen.