Wie Sie Ihre SharePoint-Migration optimieren
So machen Sie Ihren Umzug mit SpaceObServer zum Erfolg
Joey
Immer mehr Unternehmen ziehen mit ihren Daten zu SharePoint. Kein Wunder, denn heute ist es so normal wie nie zuvor, dass Mitarbeiter:innen von überall auf Unternehmens- und Arbeitsdaten zugreifen möchten.
Doch die Migration wichtiger Unternehmensdaten von einem On-Premises-System nach SharePoint muss gut vorbereitet sein. Vor der Durchführung sollten Sie sich nicht nur sicher sein, welche Daten Sie migrieren möchten, sondern auch auf welches Tool Sie für die SharePoint Migration setzen.
Mit SpaceObServer geben wir Ihnen eine umfangreiche Lösung für Ihre SharePoint-Migration mit an die Hand.
Der große Bruder von TreeSize eignet sich nicht nur für die Vorbereitung Ihrer Migration, SpaceObServer hilft auch bei der Durchführung und der anschließenden Überwachung Ihrer Microsoft 365-Clouddaten.
Schauen wir einmal genauer hin!
Was bietet SpaceObServer für die SharePoint-Migration?
Unterstützung verschiedener Migrationsquellen
Unternehmensdaten liegen häufig verstreut auf verschiedenen Systemen vor. Darum ist es praktisch, wenn ein Umzugshelfer-Tool mit verschiedenen Ausgangssystemen umgehen kann.
Mit SpaceObServer können Sie Daten aus nahezu allen bestehenden Systemen und Quellen für Ihre SharePoint-Migration vorbereiten. Unterstützt werden neben klassischen File Shares auch ältere SharePoint-Versionen oder andere Cloud-Lösungen wie Amazon S3.
Kollaborative Vorbereitung der Migration
SpaceObServer ermöglicht es Teams, den Umzug gemeinsam und effektiv vorzubereiten.
Mit dem Web Access-Addon können Mitarbeiter:innen aus den Fachabteilungen, welche Inhalte relevant für die Migration sind und welchen nicht. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Speicherplatz, sondern stellen auch sicher, dass sie nur relevante Daten in die Cloud mitnehmen.
Die Visualisierung und transparente Datenauswahl beschleunigen den Entscheidungsprozess und stellen sicher, dass bei der Migration keine Daten vergessen werden.
Gründliche Bereinigung Ihrer Bestandsdaten
Eine SharePoint-Migration ist eine gute Möglichkeit, alte Zöpfe abzuschneiden und Platzverschwender aufzuräumen. Darum ist es vor der Migration wichtig, Datenmengen auszuwählen und zu reduzieren.
Mit SpaceObServer können Sie doppelt vorhandene und überholte Daten identifizieren und von der Migration ausschließen. SpaceObServer ermöglicht es auch, nach Metadaten wie „zuletzt geändert“, „letzter Zugriff“ oder „Autor“ zu filtern und intelligent zu selektieren.
So sparen Sie Speicherplatz in der Cloud und verbessern zugleich Ihre Informationsarchitektur.
Genaue Protokollierung der Migration
Bei der Durchführung des SharePoint-Umzugs ist es wichtig, dass alle Vorgänge sauber protokolliert sind, um den Prozess nachvollziehen zu können.
Mit SpaceObServer können Sie jeden Schritt Ihrer Migration runter bis auf die Dateiebene protokollieren und im CSV-Format festhalten.
Bestehen Unklarheiten oder treten Probleme nach der Migration auf, so lassen sich diese mit dem detaillierten Protokoll schnell identifizieren und beheben.
Überwachung der SharePoint-Daten
Ist die Migration erfolgreich abgeschlossen, wird es Zeit für die letzte Phase: Die Überwachung Ihrer Datenressourcen.
SpaceObServer kann Ihre neue SharePoint Cloud bis auf Dateiebene überwachen – und das vollständig automatisiert und nach Zeitplan. So bleiben Sie stets über die Speicherbelegung, zu große Dateien, Dateiduplikate, Nutzungsstatistiken und vieles mehr im Bilde.
Definieren Sie, welche Analysedaten Ihr Speicherplatz-Report umfassen soll. Fertige Speicherplatz-Reports können Sie sich bequem per E-Mail zuschicken lassen und bei Auffälligkeiten sofort handeln.
Fazit
Mit SpaceObServer wird SharePoint-Migration zu einer Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.
SpaceObServer hilft Ihnen nicht nur bei der Migration verschiedener Ausgangssysteme nach SharePoint, sondern unterstützt auch bei der Datenbereinigung und der anschließenden Datenhaltung in der Cloud.
Verbessern Sie jetzt Ihr Datenmanagement mit unserer kostenlosen Testversion!
Haben Sie weitere Fragen? Melden Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie sehr gern!