SmartSerialMailv6.0

Absenderprofile

• Mehrere Nutzer-Profile: Unterschiedliche Absende-Adressen und Einstellungen zur vereinfachten Verwaltung unterschiedlicher Kampagnen und Absender
• Import bestehender E-Mail-Kontoeinstellungen aus Microsoft Outlook

Empfängerdaten optimal verwalten

• Die Integrierte Datenbank: Einfache Verwaltung großer Empfängerlisten, vollständige Kontrolle über Ihre Daten (in der Enterprise Edition mögliche SQL-Datenbankanbindung) und zentrale Bereitstellung der Daten für eine Bearbeitung durch mehrere Benutzer
• Umfangreiche Sendelisten-Optionen: "Hinzufügen" oder "Ausschließen" von Empfängern und das Anlegen von Blacklists (Ausschlusslisten) vereinfachen die Pflege Ihrer Daten (z.B. beim Verwalten von An- und Abmeldungen Ihres Newsletters)
• Import von Empfängerlisten aus zahlreichen, unterschiedlichen Daten-Quellen:
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Outlook Express
  • Vista Mail
  • Text/CSV-Dateien
  • Beinahe allen bekannten Datenbanken (via Microsoft ADO/ODBC)
• Der One-Click-Import: Einmal importierte Empfängerdaten stehen jederzeit mit nur einem einzigen Klick wieder zur Verfügung
• Cc-E-Mail-Adressen: "Elektronischer Durchschlag" (CC / Carbon Copy) für jede einzelne E-Mail an separate Empfänger möglich*

Serienmails in HTML gestalten und designen

• Integrierter HTML-Editor: Umfangreiche Designmöglichkeiten für Ihre Newsletter
• Automatischer Upload Ihrer Bilder: Mit nur einem Klick alle in der E-Mail verwendeten Bilder auf Ihren Webserver laden. Vorteil: Verringerung der Größe Ihres Newsletters, Möglichkeit zum Erstellen von Nutzungsstatistiken*
• Übersicht über alle verwendeten Bilder: Überblick über bereits verwendete Bilder und Grafiken, austauschbar mit nur wenigen Klicks
• Ansicht aller Links in Ihrer HTML-E-Mail: Einfache Verwaltung der Klick- und Tracking-Ziele Ihres Info-Mailings und komfortables Bearbeiten der verwendeten Links
• HTML-Kompatibilitätstest: Überprüfung Ihrer HTML-E-Mails auf Kompatibilität mit allen gängigen E-Mail Clients für die optimale Darstellung Ihrer E-Mail - völlig unabhängig davon ob in Outlook, Google Mail oder auf einem Smartphone*
• Geschützter Modus: Ausschalten des SmartSerialMail HTML-Editors, um Ihren HTML-Quellcode vor ungewollter Veränderung zu schützen
• Automatisch oder manuell erzeugter Plain-Text-Teil: Da der Nur-Text-Teil heute immer noch Bestandteil des E-Mail Formates ist, ergänzt SmartSerialMail diesen bei Bedarf automatisch.
• Vordefinierte Platzhalter: SmartSerialMail liefert Platzhalter für häufig verwendete Textteile (z.B. Vor-/ Nachname).
• Frei definierbare Platzhalter: Erlaubt weitere Personalisierung von Inhalten
• Bedingte Platzhalter: Bedingte Platzhalter (komplexe "Wenn-Dann" Bedingungen) erlauben den Inhalt je nach Empfänger individuell zu gestalten, beispielsweise durch geschlechterspezifische Anrede.
• Anpassbare Schnellbausteine: Textbausteine zur einfachen und schnellen Wiederverwendung von Inhalten
• Individuelle Dateianhänge: Empfänger des gleichen Mailings können unterschiedliche Anhänge erhalten*
• Komprimierung der Dateianhänge: Verringerung der Größe Ihrer E-Mails und schnellerer Versand

Vorschau und Versand

• Spam-Bericht: Auskunft über die zu erwartende Spam-Wahrscheinlichkeit Ihres Newsletters bereits vor dem Versand ermöglicht den Inhalt für eine größtmögliche Zustellrate zu optimieren*
• Versand im Hintergrund: E-Mails werden bei geschlossenem Programm automatisch im Hintergrund versendet. Ein Tray-Icon (neben der Uhr in der Taskleiste) informiert über den Status.
• Intervall-Versand: Schont das Netzwerk und ermöglicht die Einhaltung von Sende-Limitierungen seitens des E-Mail Providers (z.B. 20 E-Mails alle 5 Minuten)*
• Zeitgesteuerter Versand: Zur Optimierung von Versand- und Empfangszeiten sind Versanddatum und Versandzeit frei wählbar*
• Direkter Versand: Stellen Sie Ihr Mailing auch ohne E-Mail-Account an den Posteingangsserver Ihrer Empfänger von Ihrem Desktop aus direkt zu*
• Versandberichte: Ausführliche Informationen über den genauen Verlauf eines Mailings
• Synchronisation des Versandstatus: Kein doppelter Versand, da SmartSerialMail sich "merkt", wann an einen Empfänger zuletzt eine E-Mail versendet wurde.

Rückläuferverwaltung und An- und Abmeldungen*

• Automatisierte Verwaltung von Rückläufern: Sogenannte Bounce-Mails können von SmartSerialMail automatisch verarbeitet und somit die Empfängerliste schnell bereinigt werden.
• Automatische An- und Abmeldeverwaltung: Die Überprüfung von speziellen Opt-in- und Opt-out-Mails (An- und Abmeldungen zum Newsletter) durch SmartSerialMail ermöglicht automatisierte An- und Abmeldeprozesse.

* Diese Funktionen sind nur in der Enterprise Edition verfügbar.