Was ist ein SEPA-Mandat?
Ein SEPA-Mandat benötigen Sie für den Einzug einer SEPA-Lastschrift. Auf diesem bestätigt der Zahlungspflichtige per Unterschrift, dass Sie sein Konto belasten dürfen.
Ein SEPA-Lastschriftmandat enthält u. a. die folgenden Informationen:
-
Gläubiger-ID (stellt die Bundesbank auf Antrag aus)
-
Eindeutige Mandatsreferenz
Anwendungsbeispiel für ein SEPA-Mandat
Stadtwerke ziehen die Abschläge für die Stromkosten per Lastschrift ein. Dazu benötigt die Verwaltung eine schriftliche Erlaubnis von ihren Kunden. Das ist das SEPA-Mandat. Auf diesem wird der Abbuchung der monatlichen Stromrechnung und dem Abbuchungszeitpunkt (beispielsweise zum 15. jeden Monats) zugestimmt.
Varianten des SEPA-Mandats
Grundsätzlich unterscheidet man bei SEPA zwischen Einzelmandaten und Mehrfachmandaten:
- Ein Einzelmandat, auch Einfachlastschrift genannt, ist nur für einen Vorgang gültig. Hierbei kann es sich beispielsweise um eine einmalige Zahlung für eine Ware handeln. Wird es innerhalb von 36 Monaten nach Erteilung nicht genutzt, gilt es als erloschen. Einzelmandate werden beispielsweise in Offline-Bezahlsystemen verwendet.
- Ein Mehrfachmandat gilt so lange, bis es widerrufen wird. Auch hier gilt: Das Mandat muss binnen 36 Monaten nach Erteilung genutzt werden, ansonsten erlischt es. Das Mehrfachmandat kann für viele SEPA-Lastschriften genutzt werden.
Darüber hinaus wird zwischen Basislastschriften und Firmenlastschriften unterschieden. Eine Firmenlastschrift ist auf den Zahlungsverkehr zwischen Unternehmen ausgelegt und darf somit nur im B2B- Bereich eingesetzt werden. Die Basislastschrift hingegen kommt im Zahlungsverkehr zwischen Firmen und privaten Verbrauchern zum Einsatz.
SEPA-Zahlungen einfach digital abwickeln
Ob bei Lastschriften oder wiederkehrenden Sammelzahlungen: SEPA-Mandate haben viele verschiedene Einsatzszenarien. Damit Arbeitsprozesse aber erst richtig agil werden können, braucht es ein effizientes und leicht verständliches Tool.
Mit SEPA-Transfer verfolgen wir das Ziel, eine Banking-Software zu bieten, die auf die Hauptanwendungsfälle von Zahlungen zugeschnitten ist. SEPA-Transfer bleibt schlank, benutzerfreundlich und vor allem kostengünstig.
Das sind die beliebtesten Einsatzszenarien von SEPA-Transfer:
Aus SEPA-Mandaten Lastschriften erzeugen
Ein SEPA-Mandat ist nichts anderes als die schriftliche Erlaubnis des Zahlungspflichtigen, Beträge von seinem Konto abzuziehen. Möchte beispielsweise der Kassenwart eines Fördervereins die jährlichen Förderbeträge einziehen, so muss er das Mandat zunächst in eine SEPA-Lastschrift umwandeln.
Unser anwenderorientiertes Tool SEPA-Transfer ist genau für diesen Anwendungsfall ausgelegt. Neben der Mandatsreferenz können die Zahlungsdaten wie Name des Zahlungspflichtigen, Kontonummer (IBAN), Betrag und auch Verwendungszweck digital hinterlegt werden. Hierfür eignet sich besonders ein bequemer Import aus einer Excel-Liste. Sind alle Zahlungsdaten digital hinterlegt, kann der Kassenwart entsprechendes Lastschriftmandat erzeugen und auf dieses drucken zu lassen. Alternativ unterstützt SEPA-Transfer natürlich auch das digitale Weiterleiten der Lastschrift an die Bank.
Wiederkehrende Zahlungsprozesse automatisieren
SEPA-Mandate werden besonders relevant, wenn bestimmte Zahlungen in regelmäßigen Abständen wiederkehren. Zum Beispiel werden sowohl Mitgliedsgebühren als auch Gehälter monatlich fällig - gerade in kleineren Unternehmen und Organisationen lohnt sich hierfür keine umfangreiche und teure Banking-Software, weswegen der SEPA-Prozess dann händisch abläuft. Dabei kann es mit SEPA-Mandaten auch viel bequemer vonstattengehen.
Ein cleverer digitaler Prozess schafft hier Abhilfe: SEPA-Transfer speichert getätigte Zahlungen ab, sodass sie bei der nächsten Zahlung einfach wieder abgerufen werden können. Die wichtige Mandantsreferenz, Name, Kontoverbindung und Betrag werden also automatisch wieder in der Maske eingetragen. Besonders praktisch für Sammelüberweisungen.
Wir haben unseren hauseigenen Kantinenprozess mithilfe von SEPA-Transfer automatisiert. Wie wir das gemacht haben, zeigen wir auf unserem Blog. Schauen Sie doch mal rein!
Lastschriftmandate einfach ausdrucken
SEPA-Transfer bietet Ihnen sofort einsatzbereite Druckvorlagen aller benötigten Formulare. Dabei enthalten die Formulare von Ihnen hinterlegte Daten und werden mit einem Klick zu einem komplett ausgefüllten SEPA-Lastschriftmandat. Dieses können Sie problemlos auf jedem Drucker versandfertig ausdrucken.
Möchten Sie die Mustervorlage stattdessen lieber per Hand ausfüllen? Nutzen Sie unser gratis Blanko-Formular für das SEPA-Lastschriftverfahren.
Kostenlos ausprobieren
Suchen Sie nach einem Tool für Ihre SEPA-Zahlungen?
SEPA-Transfer Small Business Edition
