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Exchange Server Toolboxv4.0

Anti-Spam & -Virus, Backup und Regelsystem für den Exchange Server

Veröffentlichung V4.0.3: (20 April 2012)

•Die Archivsuche wurde beschleunigt und der Datendurchsatz optimiert.
Bei der Archivsuche werden nun nicht alle Ergebnisse auf einmal geladen, sondern nur noch nach Bedarf beim Scrollen nachgeladen.
•BugFix: Interne Aufgaben und Termine werden nicht länger in E-Mails umgewandelt.
Diese Konvertierung führte in manchen Fällen zu Problemen mit Stellvertreterinformationen; solche Elemente wurden in einigen Outlook Versionen fälschlicherweise als E-Mails und nicht als Aufgaben und Termine angezeigt.
•BugFix: Ein Fehler beim Trainieren des Spam-Filters im Outlook Addin wurde behoben.
•Einige weitere kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

Veröffentlichung V4.0.2: (12 März 2012)

•Für Exchange Server 2003 wurden bei ausgehenden Nachrichten nur die Header archiviert, der E-Mail Inhalt fehlte.
•Ein Registrierungsproblem des Outlook Addin wurde behoben.

 

Veröffentlichung V4: (2 März 2012)

•Neue E-Mail Archivierung
Die Archivierung der Exchange Server Toolbox unterstützt nun nicht nur einfaches dateibasiertes Speichern der E-Mails, sondern auch das Archivieren in Datenbanken (integrierte Datenbank, Microsoft SQL Server oder MySQL Server). Bei der Archivierung von E-Mails wird eine digitale Signatur erzeugt und mitgespeichert, welche beim Wiederherstellen die Integrität der E-Mail sicherstellt. Somit kann die Unveränderbarkeit nach dem deutschen Gesetz (GDPdU) verifiziert werden. Durch die Datenbankanbindung wird ein Index über die archivierten E-Mails erzeugt, welcher von der neu implementierten Archivsuche genutzt wird.
•Archiv Suche über Suchmaske in der MMC
Zur Suche nach E-Mails im Archiv steht nun eine Suchmaske in der MMC zur Verfügung, die die Angabe verschiedener Suchparameter zulässt. Die Ergebnisse beschränken sich auf alle E-Mails die der Suchende versandt oder empfangen hat sowie Postfächer und Verteiler, auf die er Zugriff hat.
•Exchange Server Toolbox Outlook Add-in
Um Ihre Systemadministratoren zu entlasten, gibt es nun ein Exchange Server Toolbox Outlook Add-in, welches die Archivsuche und das Trainieren des integrierten Spam-Filters SpamAssassin mit Spam und Ham (erwünschter Mail) auf Outlook Client Rechnern ermöglicht. Auch kann das Add-In zur Suche im Archiv genutzt werden.
•Das Regelwerk kann jetzt auch interne (Exchange Server 2007/2010) und ausgehende E-Mails verarbeiten.
•Das MMC Snap-in der Exchange Server Toolbox wurde komplett überarbeitet.
Das MMC Snap-in der Exchange Server Toolbox benutzt nun das modernere Design der Microsoft Management Console 3.0.
•Die neue Version der integrierten Anti-Virus Software ClamAV V0.97.3 wird nun verwendet.
•Hinzugefügt: Neue Aktion im Regelsystem "Ersetzte Header Feld"
Ersetzt den Wert eines Felds im E-Mail Header durch einen anderen Wert, z.B. könnte "X-MeinHeader: Mein AlterWert" durch "X-NeuerHeader: Mein NeuerWert" ersetzt werden.
•Hinzugefügt: Neue Aktion im Regelsystem "Ersetze Text im E-Mail Header"
Ersetzt beliebigen Text im Quelltext des E-Mail Headers.
•Hinzugefügt: Neue Aktion im Regelsystem "Ersetze Text im E-Mail Quelltext"
Ersetzt beliebigen Text im ganzen E-Mail Quelltext samt Anhängen.
•Hinzugefügt: Neue Aktion im Regelsystem "Weiterleiten an anderen SMTP Server"
Diese Aktion erlaubt es, E-Mail Kopien direkt an einen beliebigen (externen) SMTP Server weiterzuleiten.
•Hinzugefügt: Neue Aktion im Regelsystem "Lösche E-Mail aus dem Archiv"
Diese Aktion entfernt (unwiderruflich) die E-Mail aus dem Backup Archiv. Diese Aktion bitte mit Vorsicht verwenden, sie könnte gegen die deutsche Rechtslage zu Archivierungsvorschriften verstoßen.

 

Veröffentlichung V3.2.1: (30 Nov 2010)

•Update der integrierten Anti-Virus Software ClamAV auf die aktuelle Version (V0.96.4).
•Das Senden der Benachrichtigungs-E-Mails im Falle einer unzureichenden Lizenz wurde verbessert.
•BugFix: Ein Scroll-Problem in den Listen wurde behoben.
Beim Schließen des Such-Dialogs der Blacklist, Whitelist und Auto-Whitelist wird nun nicht wieder an den Anfang der Liste gescrollt.
•BugFix: Das Zeichenlimit der Blacklist und Whitelist wurde entfernt.
In der Blacklist und Whitelist wurde das Limit von ca. 32000 Zeichen entfernt.

 

 

Veröffentlichung V3.2: (11 Okt 2010)

•Die neueste Version von SpamAssassin (V3.3.1) wurde integriert
Der neue SpamAssassin ist deutlich effektiver und schneller als der zuvor genutzte.
•Update der integrierten Anti-Virus Software ClamAV auf die aktuelle Version (V0.96).
•Die Ereignisanzeige wurde überarbeitet
Es ist nun möglich die Anzeige zu filtern.
•Hinzugefügt: In Aktionen im Regelwerk kann nun mit Platzhaltern/Variablen gearbeitet werden
So ist es möglich sich z.B. im Text einer automatischen Antwort-E-Mail auf die auslösende Mail zu beziehen.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Speichere die Anhänge in einen Ordner"
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Füge benutzerdefinierten E-Mail Header hinzu"
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Schreibe einen bestimmten Text in eine Datei"
Mit dieser Aktion ist es z.B. möglich sich eine eigene Log-Datei zu erzeugen.
•Hinzugefügt: Option für das Backup, um "private" und "vertrauliche" E-Mails vom Backup auszuschließen
Aus Datenschutzgründen und je nach Firmenrichtlinien ist es nicht erlaubt "private" E-Mails im Backup zu belassen.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V3.1.1: (26 Okt 2009)

•BugFix: Der SMTP Antworttext der "E-Mail ablehnen" Aktion für den Exchange Server 2007/2010 konnte nicht geändert werden.
•BugFix: Auf manchen Systemen konnten Unicode Zeichen in den Regeln beim Speichen verloren gehen.
•Der System-Zeichensatz wird wieder zum Verarbeiten der E-Mails genutzt.
Falsch kodierte E-Mails werden oft trotz falscher Kodierung noch von Outlook korrekt angezeigt, da Outlook den System-Zeichensatz zum Dekodieren verwendet. Die Exchange Server Toolbox nutzt nun auch wieder den System-Zeichensatz anstatt des neuen Standards UTF8.
•Hinzugefügt: Eine Funktion zum Überprüfen nach Updates.
Klicken Sie auf die "Auf Update überprüfen..." Schaltfläche damit die Exchange Server Toolbox prüft, ob eine neuere Version verfügbar ist.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V3.1: (10 Sep 2009)

•Die Exchange Server Toolbox  kann nun den SCL Wert setzen, der vom Exchange Server oder den Outlook Clients ausgewertet wird.
Der SCL Wert ist ein Punktwert, den Microsoft verwendet um Spam zu kategorisieren. Siehe: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms998863(EXCHG.65).aspx
•Update der integrierten Anti-Virus Software ClamAV auf die aktuelle Version (V0.95.2)
Die Virenscan-Funktion überprüft nun die komplette E-Mail und extrahiert alle Anhänge um die Dateien zu scannen. Dies erhöht die Erkennungsrate.
•Die Ereignisanzeige der Exchange Server Toolbox wurde komplett überarbeitet.
Das Log stellt nun mehr Informationen dar. Das Sortieren der Spalten funktioniert nun korrekt und auch eine Suchfunktion wurde integriert. Die Geschwindigkeit wurde deutlich verbessert und es ist nun möglich selektierte Einträge zu kopieren.
•Die Exchange Server Toolbox für Exchange Server 2003 nutzt nun ebenfalls den spamd Dienst.
Der spamd Dienst nutzt die neuere SpamAssassin Version 3.2.3.
•Die Exchange Server Toolbox für Exchange Server 2003 läuft nun ebenfalls als System-Dienst.
Dies erhöht die Stabilität der Exchange Server Toolbox.
•Der Dienst der Exchange Server Toolbox kann nun unter einem Benutzerkonto ausgeführt werden und nicht mehr nur als System-Dienst.
Dies ermöglicht es den Dienst z.B. als Domänen-Administrator auszuführen und so den Pfad für das E-Mail Backup auf ein Netzlaufwerk legen zu können.
•Beim Trainieren des Bayes Filters (des SpamAssassin) in der Exchange Server Toolbox MMC ist es nun auch möglich MSG Dateien von Outlook zu verwenden.
Es ist nicht mehr nötig MSG Dateien zuvor mit dem externen Konverter Tool zu konvertieren.
•Hinzugefügt: Neue Aktion "Lösche E-Mail aus dem Backup"
Diese Aktion ermöglicht es E-Mails aus dem Backup zu löschen. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der automatischen Antwort Regel interessant zu nutzen.
•Die Exchange Server Toolbox unterstützt nun ebenfalls Exchange Server 2010 Beta.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V3.0.2: (15 Okt 2008)

•BugFix: Entfernen eines Speicherlecks, das seit V3.0.1 auftrat
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V3.0.1: (01 Okt 2008)

•BugFix: Bedingungen mit mehr als einer Textphrase sind für manche E-Mails nicht erfüllt worden.
•BugFix: Das Setup zeigte bei der Installation auf Windows 2000 Systemen eine nicht relevante Fehlermeldung.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V3.0: (22 Sep 2008)

•Die Exchange Server Toolbox unterstützt nun ebenfalls den Exchange Server 2007
Es kann das selbe Setup zur Installation für Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007 verwendet werden.
•Update der integrierten Anti-Virus Software ClamAV auf die aktuelle Version (V0.93).
•Hinzugefügt: Neue Regel-Bedingung "E-Mail enthält einen bestimmten Text im Quelltext"
Diese Bedingung ist erfüllt, wenn ein bestimmter Text im Quellcode der E-Mail (source) gefunden wird.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "E-Mail ablehnen"(nur für Exchange Server 2007)
Verwenden Sie diese Aktion, um E-Mails mit einem von Ihnen angegebenen Grund (Fehlerbericht) abzulehnen. Dies kann z.B. bei Spam-E-Mails genutzt werden.
•Hinzugefügt: Import / Export der Einstellungen
Es ist nun möglich alle Einstellungen der Exchange Server Toolbox zu importieren oder exportieren. Verwenden Sie dazu die Schaltflächen in den "Experten Einstellungen".
•Hinzugefügt: Kontextsensitive Hilfe für die Kontextmenüs der Exchange Server Toolbox Einträge in der Windows MMC Konsole
Es ist nun möglich per Rechtsklick auf einem MMC Knoten der Exchange Server Toolbox sich über den Punkt "Hilfe" direkt das entsprechende Kapitel der Hilfedatei anzeigen zu lassen.
•Hinzugefügt: Kontextmenü zum ändern der Loggröße der Exchange Server Toolbox und zum Löschen alle Ereigniseinträge
Es ist nun nicht mehr nötig über die Eigenschaften der Windows Ereignisanzeige die Größe des Exchange Server Toolbox Protokolls einstellen zu müssen oder dieses zu leeren.
•Hinzugefügt: Werkzeugleistenschaltfläche um die Ereignisanzeige zu aktualisieren (F5 funktioniert ebenfalls)
Die automatische Aktualisierung der Ereignisanzeige wurde entfernt, da diese eine hohe CPU-Last verursachte.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V2.2.0:  10 Jan 2008

•Der integrierte ClamAV scannt nun komplette E-Mails anstatt nur Anhänge
Das Scannen der kompletten E-Mails ermöglicht das Erkennen von Phishing E-Mails. Diese werden ebenso behandelt wie von einem Virus infizierte E-Mails.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Bedingung "E-Mail enthält Anhänge"
Mit dieser Bedingung können Sie prüfen, ob eine E-Mail Anhänge enthält, oder die Dateinamen der Anhänge einen bestimmten Text beinhalten.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Sende eine automatische Antwort"
Mit dieser Aktion können Sie die Exchange Server Toolbox eine automatische Antwort mit einem vordefinierten Text senden lassen.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Datei ausführen und die E-Mail als Parameter übergeben"
Diese Aktion führt ein von Ihnen angegebenes Programm aus und übergibt die aktuelle E-Mail als Parameter. Wenn das aufgerufene Programm die E-Mail-Datei verändert, können diese Änderungen wieder in die ursprüngliche E-Mail geladen werden.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Datei ausführen und Anhänge als Parameter übergeben"
Diese Aktion führt ein von Ihnen angegebenes Programm aus und übergibt den Pfad zu den Anhängen der aktuellen E-Mail als Parameter. Wenn das aufgerufene Programm die Anhänge verändert, können diese Änderungen wieder in die ursprüngliche E-Mail geladen werden.
•Konvertierung der Backup-Dateien von ausgehenden E-Mails verbessert
Ausgehende E-Mails konnten auf manchen Systemen nicht korrekt ins EML-Format konvertiert werden und sind im Microsoft TNEF-Format verblieben.
•Bugfix: ClamAV verursachte einen Fehler auf  manchen Windows 2000 Systemen
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und kleine Verbesserungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V2.1.1:  10 Okt 2007

•Bugfix: ClamAV konnte nicht alle Nachrichten auf Viren überprüfen
Manche E-Mails konnten nicht auf Viren überprüft werden, da von diesen keine Anhänge extrahiert werden konnten.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und wenige weitere Neuerungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V2.1.0:  07 Sep 2007

•Hinzugefügt: ClamAV
Nun benötigen Sie keine Anti-Virus Software eines Dritt-Herstellers mehr. Der kostenlose ClamAV Anitvirus wurde in Exchange Server Toolbox integriert.
Sie können jetzt wählen ob Sie Ihre installierte Antiviren Software nutzen möchten oder den integrierten ClamAV.
•Hinzugefügt: Option um Mailgateways und Firewalls als extern zu behandeln
In den Experten Einstellungen können Sie IP-Adressen aus dem lokalen Netzwerk angeben von denen der Exchange Server E-Mail empfängt. Alle E-Mails von diesen IP-Adressen werden somit als ankommende E-Mails behandelt.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Bedingung "E-Mail ist Spam"
Mit dieser Bedingung können Sie Verschiedene Verhalten für das Erreichen verschiedener Spam-Punktzahlen erzeugen.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Bedingung "E-Mail ist von einem Virus infiziert"
Mit dieser Bedingung können Sie selbst definieren was mit der infizierten E-Mail geschehen soll.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Empfänger ändern"
Diese Aktion ermöglicht es Ihnen alle Empfänger einer E-Mail zu löschen und/oder neue Empfänger hinzu zu fügen. So können Sie auch E-Mails umleiten, indem Sie alle Empfänger entfernen und den gewünschten Empfänger hinzufügen.
•Hinzugefügt: Neue Regel-Aktion "Anhänge löschen"
Diese Aktionen löscht alle Anhänge einer E-Mail.
•Hinzugefügt: Suchen/Ersetzen Funktion für alle Listen (Blacklist, Whitelist, Whitelist für Wörter).
Nutzen Sie die Suchen und Ersetzen Funktionen, um in den Text-Feldern mittels einfacher Suche, Suche mit Platzhaltern oder regulären Ausdrücken Texte zu finden oder zu ersetzen.
•Der Spamfilter und die Anti-Virus-Funktion sind nun als Bedingungen in das Regelsystem integriert.
Dies ermöglicht es Ihnen alle Aktionen des Regelsystems zu nutzen, um auf Spam oder Viren zu reagieren.
•Empfänger von Bounced E-Mails werden nicht mehr der automatischen Whitelist hinzugefügt.
Empfänger von ausgehenden E-Mails mit "content-type = multipart/report", wie es bei Bounce-Mails der Fall ist, werden nicht mehr der automatischen Whitelist hinzugefügt, falls diese aktiv ist.
•Bugfix: "System.ArgumentNullException: Value cannot be null [AddRCPTToAutoWL]"
Manche ausgehenden E-Mails verursachten einen nicht kritischen Logeintrag, wenn die automatische Whitelist aktiv war.
•Bugfix: "Could not decode mail for virus scan"
Das Verarbeiten mancher Spam E-Mails verursachte eine Warnung im Log, dass die Exchange Server Toolbox von diesen E-Mails keine Anhänge zum Virusscan extrahieren kann.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und wenige weitere Neuerungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V2.0.0: 23.03.2007

•Bugfix: Die Schaltflächen zum Trainieren des Bayes funktionierten auf manchen Systemen nicht.
•Hinzugefügt: Ein Regelsystem mit Bedingungen und Aktionen, um eingehende E-Mails individuell zu verarbeiten.
•Hinzugefügt: Eine Whitelist für Wörter. E-Mails, die Wörter dieser Liste enthalten werden weniger schnell als Spam bewertet.
•Hinzugefügt: Eine Option zum automatischen Hinzufügen von Empfängern ausgehender E-Mails in die Whitelist,
•Hinzugefügt: Eine Schaltfläche zum Import aller E-Mail-Adresse im Active Directory zur Whitelist.
•Die Whitelist und Blacklist sind nun alphabetisch sortiert.
•Einige kleinere Fehler wurden behoben und wenige weitere Neuerungen eingearbeitet.

 

 

Veröffentlichung V1.0.1: 12.12.2006

•Bugfix: Auf manchen Systemen wurde Spam erkannt aber nicht im Betreff markiert.
•Bugfix: Auf manchen Systemen wurden die Exchange Event Sinks nicht von Setup registriert.

 

 

Erste Veröffentlichung V1.0: 01.12.2006

•Spam-Erkennung durch SpamAssassin
•Benutzung der installierten Anti-Virussoftware
•Backup von allen E-Mails