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Anti-Spam & -Virus, Backup und Regelsystem für den Exchange Server

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Spam - Ärgernis und Zeitfresser. Spam-Blocker helfen!

Spam ist ein alltägliches Ärgernis. Keine Branche bleibt von den unerwünschten E-Mails verschont. Eine Anti Spam-Lösung ist aus verschiedenen Gründen anzuraten:

  • Spam kostet Zeit! Manuelles Aussortieren von Spam-Mails hält Ihre Mitarbeiter effektiv von der Arbeit ab.
  • Spam frisst Speicherplatz! Backups Ihrer E-Mail-Konten werden durch Spam aufgebläht.
  • Spam ist ein Sicherheitsrisiko! Spam E-Mails enthalten oft Schadsoftware.

Ein zuverlässiger Spam-Schutz ist für jedes Unternehmen ein Muss.

Spam-Fehlerkennung kann teuer werden

Eine weitere spambedingte Gefahr: Wird eine empfangene E-Mail durch lokale Spamfilter fälschlich als Spam eingestuft und lediglich in den Spam-Ordner verschoben, so gilt sie rechtlich dennoch als zugestellt. Wird der Spam-Ordner nicht regelmäßig kontrolliert, ist der Empfänger haftbar.

Beispielsweise darf eine nichtbezahlte Rechnung auch dann kostenpflichtig angemahnt werden, wenn sie unentdeckt im Spam-Ordner lag. Spätestens, wenn es sich um rechtlich relevante Kommunikation handelt - beispielsweise ein Vergleichsangebot in einem laufenden Verfahren - wird eine übersehene E-Mail teuer.

Wird eine E-Mail jedoch bereits durch den Server als Spam abgelehnt (ab Exchange Server 2007 möglich), wird der Empfänger benachrichtigt und kann Ihnen die Nachricht noch einmal auf anderem Wege zustellen. Auch muss eine abgewiesene E-Mail nicht mit der geschäftlichen Korrespondenz archiviert werden - kurz: Ein guter Spamfilter ist daher auch aus rechtlicher Sicht eine Notwendigkeit.

Welcher Exchange Spam Filter ist der richtige?

Die Exchange Server Toolbox nutzt den effektiven Spam-Filter SpamAssassin. Der aus Unix bekannte Spam-Blocker kommt bei namhaften Providern zum Einsatz und wurde von JAM Software nach Windows portiert. SpamAssassin für Exchange kann ohne langwierige Anpassung verwendet werden und lernt im Laufe der Zeit selbsttätig - eine ideale Anti-Spam-Lösung.

Die Exchange Server Toolbox bietet einen effektiven Spamfilter.


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